Услуга
Автоматизация управленческого учёта для малого бизнеса
Разрабатываю и автоматизирую систему управленческого учёта в Excel или Google Таблицах: операции вносятся один раз, а P&L, ДДС, план-факт и рентабельность направлений считаются автоматически.
Когда это полезно
Какие проблемы решает
- Финансовый результат считают в одном файле, движение денег — в другом, и цифры не сходятся.
- Непонятно, какое направление или проект приносит прибыль, а какое — убыток.
- Отчёт собственнику готовят несколько дней, и к моменту готовности он уже неактуален.
- План есть в голове или в отдельной таблице, а сравнить его с фактом трудно.
- Методику учёта знает только бухгалтер или финансист, и она нигде не зафиксирована.
Возможности
Что можно автоматизировать
- единый журнал операций с проверкой при вводе
- справочники статей доходов и расходов
- разрезы по направлениям, проектам и подразделениям
- P&L — отчёт о прибылях и убытках
- ДДС — отчёт о движении денежных средств
- план-факт по выручке, расходам и прибыли
- платёжный календарь и прогноз кассовых разрывов
- дебиторская и кредиторская задолженность
- рентабельность направлений и маржинальность
- автоматическое обновление отчётов и дашборд
Пример сценария
Как работает решение
Операции вносятся в один журнал с выбором статьи, направления и счёта из справочников. Формулы раскладывают суммы по отчётам: P&L показывает результат за период, ДДС — движение денег, план-факт — отклонения. Дашборд собирает ключевые показатели на одном листе.
Процесс
Как проходит работа
- 1
Фиксируем методику: статьи, разрезы, правила признания доходов и расходов.
- 2
Проектирую структуру журнала, справочников и отчётов.
- 3
Собираю систему и проверяю отчёты на контрольных периодах.
- 4
Передаю таблицу, инструкцию по вводу и обновлению, настраиваю доступ.
Передача
Что получает заказчик
- таблица управленческого учёта с журналом и справочниками
- связанные отчёты P&L, ДДС и план-факт
- дашборд ключевых показателей
- проверки корректности данных при вводе
- разграничение доступа к данным и отчётам
- инструкция и описание методики в таблице
Инструменты
Технологии
Связанная задача
Методику задаёте вы, автоматизацию делаю я
Я разрабатываю и автоматизирую инструменты управленческого учёта, но не веду обязательный бухгалтерский и налоговый учёт и не выступаю аудитором. Методику вашего финансового специалиста можно перенести в автоматизированную таблицу.
Ещё по теме
Связанные решения
Вопросы
FAQ
Вы ведёте бухгалтерию?
Нет. Я разрабатываю и автоматизирую систему управленческого учёта. Обязательный бухгалтерский и налоговый учёт остаётся за вашим бухгалтером.
Нужен ли готовый регламент учёта?
Желательно. Если методики пока нет, начнём с базовой структуры статей и разрезов и уточним её на реальных операциях.
Управленческий баланс тоже делаете?
Только если такая задача реально стоит и есть данные по активам и обязательствам. По умолчанию система охватывает P&L, ДДС и план-факт.