Услуга
Автоматизация товарного и складского учёта
Настраиваю товарный и складской учёт в Excel или Google Таблицах: приход, расход и остатки считаются формулами, дефицитные позиции подсвечиваются, а список к заказу поставщикам формируется автоматически.
Когда это полезно
Какие проблемы решает
- Остатки считают вручную и сравнивают с нормативом по строкам.
- Дефицитную позицию замечают, когда товар уже закончился.
- Один минимальный запас не подходит товарам с разной скоростью продаж.
- Приход и расход по разным складам сводят в отдельных файлах.
- Расхождения между учётом и фактом находят только при инвентаризации.
Возможности
Что можно автоматизировать
- приход, расход и текущие остатки
- учёт по нескольким складам и точкам
- перемещения между складами
- резерв под заказы клиентов
- минимальный запас по каждой позиции
- автоматический список к заказу поставщикам
- оборачиваемость и скорость продаж
- себестоимость остатка и партий
- контроль расхождений учёт-факт
- отчёты по движению товара и штрихкоды или этикетки
Пример сценария
Как работает решение
Документы прихода и расхода вносятся по позициям и складам. Формулы считают остаток по каждому SKU, сравнивают его с минимумом с учётом скорости продаж и формируют список позиций к заказу с рекомендуемым количеством.
Процесс
Как проходит работа
- 1
Разбираем номенклатуру, склады и текущий процесс учёта движения товара.
- 2
Проектирую структуру справочника SKU, документов и отчётов.
- 3
Собираю таблицу и проверяю расчёт остатков и списка к заказу.
- 4
Передаю решение и инструкцию по ведению прихода, расхода и инвентаризации.
Передача
Что получает заказчик
- таблица товарного учёта со справочником SKU
- остатки по складам в реальном времени
- подсветка дефицита и список к заказу
- отчёты по движению и оборачиваемости
- лист сверки учёт-факт для инвентаризации
- инструкция по ведению учёта
Инструменты
Технологии
Связанная задача
Учёт товара и продажи на маркетплейсах
Если товар продаётся на Wildberries или Ozon, остатки и заказы из кабинетов можно подтягивать в общий учёт при наличии официального API, чтобы видеть единую картину по всем каналам.
Ещё по теме
Связанные решения
Вопросы
FAQ
Это заменит складскую программу?
Для небольшого ассортимента и одного-двух складов таблица часто закрывает задачу. При больших оборотах и штучном учёте по серийным номерам нужна специализированная система.
Можно считать себестоимость списания?
Да, по средней цене или по партиям (FIFO), если ведётся приход с ценами.
Поддерживаются штрихкоды?
Можно вести коды товаров и печатать этикетки из таблицы. Сканер работает как обычный ввод в ячейку.