Услуга

Автоматизированный P&L-отчёт для бизнеса

Автоматизирую P&L-отчёт (ОПиУ, отчёт о прибылях и убытках) в Excel или Google Таблицах: выручка, расходы и прибыль считаются по единым правилам, с разбивкой по направлениям и сравнением периодов.

Автоматизированный P&L-отчёт: структура прибыли и разбивка по направлениям
Демонстрационный интерфейс на обезличенных тестовых данных.

Когда это полезно

Какие проблемы решает

  • Прибыль считают «на глаз» по остатку денег на счёте, а это не финансовый результат.
  • Расходы не делятся на прямые и постоянные, поэтому не видно валовой прибыли.
  • Непонятно, какое направление зарабатывает, а какое живёт за счёт других.
  • Сравнить текущий месяц с прошлым или с планом трудно.
  • Каждый отчёт собирают заново, и правила расчёта каждый раз немного разные.

Из практики

Как это выглядит у меня

Бюджет доходов и расходов: выручка, прибыль, расходы по статьям с фильтрами по периоду
Бюджет доходов и расходов из моей практики: выручка, прибыль, структура расходов по статьям.

Возможности

Что можно автоматизировать

  • выручку по направлениям, продуктам и каналам
  • прямые и переменные расходы
  • валовую прибыль и маржинальность
  • постоянные расходы и операционную прибыль
  • прибыль по проектам и направлениям
  • сравнение периодов и план-факт
  • автоматическую классификацию операций по статьям
  • визуальный дашборд прибыли
  • связь отчёта с исходными данными операций

Пример сценария

Как работает решение

Операции вносятся с указанием статьи и направления. Формулы собирают P&L по структуре: выручка минус прямые расходы даёт валовую прибыль, минус постоянные расходы — операционную. Рядом строится разбивка по направлениям и сравнение с прошлым периодом.

Процесс

Как проходит работа

  1. 1

    Согласуем структуру P&L: статьи, что относить к прямым и постоянным расходам, разрезы.

  2. 2

    Проектирую журнал операций и расчётные таблицы.

  3. 3

    Собираю отчёт и сверяю итоги с исходными данными за контрольный период.

  4. 4

    Передаю таблицу и инструкцию по ведению и обновлению.

Стоимость

Сколько это стоит

от 150 BYN

Ориентир для типовой задачи этого направления: отдельный отчёт или таблица под конкретную задачу.

Точная стоимость — после бесплатного разбора задачи. На неё влияют:

  • число источников данных и их состояние
  • сложность правил расчёта и проверок
  • нужны ли интеграции с другими сервисами
  • требования к защите формул и разграничению доступа

Оценка и разбор задачи бесплатны, оплата — после согласования результата на ваших данных.

До начала работы согласуем состав результата, критерии приёмки и условия поддержки после передачи. Новые функции и изменение исходных требований обсуждаем отдельно; сроки и стоимость фиксируем до их выполнения.

Передача

Что получает заказчик

  • таблица P&L с журналом операций
  • валовая и операционная прибыль по единым правилам
  • разбивка прибыли по направлениям
  • сравнение периодов и план-факт
  • дашборд прибыли и маржинальности
  • инструкция и описание структуры отчёта

Инструменты

Технологии

  • Excel
  • Google Таблицы
  • формулы
  • сводные таблицы
  • диаграммы
  • Power Query
Демонстрационный сводный отчёт по продажам и прибыли
Демонстрационный пример, который можно адаптировать под конкретный процесс.

Связанная задача

P&L — это управленческий отчёт

P&L-отчёт помогает принимать решения о ценах, ассортименте и направлениях. Он не заменяет бухгалтерскую отчётность и не требует аудиторской точности без участия вашего финансового специалиста.

Вопросы

FAQ

P&L, ОПиУ и отчёт о прибылях и убытках — это одно и то же?

Да. Это разные названия одного управленческого отчёта о доходах, расходах и прибыли за период. В англоязычной практике — P&L, в русской — ОПиУ или отчёт о прибылях и убытках.

Чем P&L отличается от ДДС?

P&L показывает прибыль за период по методу начисления, ДДС — фактическое движение денег. Прибыль в P&L может быть, а денег на счёте — нет, если оплаты ещё не поступили.

Гарантируете бухгалтерскую точность?

Нет. Это управленческий инструмент. За корректность методики и признание операций отвечает ваш бухгалтер или финансист; я обеспечиваю правильную работу формул и структуры.

Опыт на фрилансе

Что говорят заказчики

Отзывы заказчиков с Kwork. По моим данным, выполнено 544 заказов. Проверить профиль и отзывы на Kwork ↗

Задача была нестандартная — в объёме данных найти расхождения в разных таблицах. Дмитрий применил свой профессионализм и выдал отличный результат в максимально сжатые сроки. Выражаю благодарность и рекомендую Дмитрия к сотрудничеству!
Pavel_Sarnet · Kwork
Задача была создать таблицу для учёта финансов продуктового магазина. Идея была реализована в точности и даже лучше, чем была в моей голове. В короткие сроки получил желаемый результат.
SO4I · Kwork
Всё было сделано профессионально, быстро. Несколько задач одновременно. Классно.
anisimoff1974 · Kwork
Быстро и то, что нужно, спасибо, буду обращаться в будущем.
istominmaksim · Kwork

Смотреть все кейсы →

Заявка

Расскажите о задаче

Опишите, что считаете руками сейчас и что хотите получить. Отвечу в течение рабочего дня. Разбор задачи и оценка стоимости — бесплатно.

Если нужно показать файл, отправьте обезличенный пример в Telegram: удалите персональные данные, пароли и сведения заказчиков.
Не любите формы — пишите сразу: Telegram @Dzmitry_povar, тел. +375 44 728-98-72.